Bestuurscolumn

Lieve CaterSPILlars,

Het begon allemaal toen Noor ons (Lisa en Pien) belde om te zeggen dat we waren aangenomen voor het 39e bestuur. Ik (Pien) had geen idee wie zij was, maar na de zomer veranderde dat al snel, toen het bestuur op beleidsweekend ging. Wij (Noor en Lisa) kenden elkaar al sinds we elkaar hadden ontmoet tijdens ons Eerstejaars Weekend in 2018; uitgaan en kipcorns eten is dé manier om een band te vormen.

Het jaar begon met de Wissel-ALV, waar wij het officiële ‘dagelijks bestuur’ (DB) werden. Dit betekent dat wij drie verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken, zoals het beheren van de email, financiële uitgaven en het contact met de faculteit. De taken van het DB zijn vooral op de achtergrond en daardoor soms wat onduidelijk. Als penningmeester ben ik vooral bezig met het bijhouden van de financiën van de SPIL. Dit betekent boekhouden, en begroting opstellen en veel uur doorbrengen in het SPIL-hok. Als Commissaris Introductie ben ik daarbij ook verantwoordelijk voor de Introductie Commissie. Ik woon hun vergaderingen bij en onderhoud het contact met de voorzitter van de commissie. Als secretaris besteed ik mijn dagen vooral aan plannen en schrijven, waaronder de nieuwsbrief, Algemene Leden Vergaderingen en de Constitutie Borrel. Als voorzitter houd ik mij voornamelijk bezig met contact houden met degenen om mij heen. Zo stuur ik mijn bestuursgenoten berichtjes over activiteiten die zij aan het plannen zijn, sta ik in contact met de faculteit en met onze zusterverenigingen en de gangverenigingen. Daarbovenop ben ik verantwoordelijk voor de SPIL-weekend Commissie, die een prachtige trip naar Texel hadden georganiseerd (voordat de coronacrisis begon). De belangrijkste taak is om het overzicht te houden over de vereniging en de algemene richtlijnen van het beleid te blijven volgen.

Lid zijn van het bestuur is echter meer dan alleen maar formele taken. We genieten ook van de informele activiteiten die samengaan met een bestuursjaar, zoals veel Constitutie Borrels (CoBo’s) – oftewel veel open bar en late avonden. De CoBo’s zijn niet alleen leuk, ze zijn ook gevaarlijk. Bijna iedereen van het bestuur is een keer geblesseerd geraakt op een bepaald moment. Meestal vanwege al het brassen, maar het was het zeker waard (brassen is het stelen van een voorwerp of persoon door het de ruimte van de borrel uit te krijgen, en wanneer dat is gelukt moet de organiserende vereniging iets voor jou terug doen)! De eerste keer dat wij naar een CoBo zijn gegaan waren wij nog niet officieel het bestuur, dus zijn we met het 38e mee gegaan. Het was de CoBo van ‘De Leidsche Flesch’ en we hadden geen idee wat we konden verwachten. Op een gegeven moment ontstond het idee om het gastenboek te brassen, en dat is waar onze voorliefde voor CoBo’s is begonnen. De actie die erbij kwam kijken, de partners die we hebben gemaakt om het voor elkaar te krijgen en de adrenaline die door je lijf giert terwijl het gebeurt – het is het zeker waard!

Zoals we al eerder hebben gezegd, je leert elkaar al heel snel kennen. Je ziet elkaar iedere dag in het hok, bij een activiteit of op een CoBo. Sommigen van jullie hebben dit misschien opgemerkt, maar in het SPIL-hok in Leiden heeft iedereen een “eigen” computer. Bij die computer hoort een stoel, en haal het niet in je hoofd die stoelen te verwisselen want de bestuursleden zijn erg gehecht aan hun eigen stoel. En ze zullen boos worden als ze niet achter hun eigen bureau staan. Gelukkig is er een Nerf pistool (een heel fijn CoBo cadeau) in het hok zodat mensen hun woede kunnen uiten.

Sinds 6 juni 2019 zijn wij tot een gekke kleine clan gegroeid, die soms iets teveel op de hoogte is van elkaars persoonlijke leven, maar we zouden het niet anders willen hebben. Corona heeft al onze fysieke activiteiten afgekapt, waardoor we in een spiraal aan vragen terecht kwamen over wat we met de rest van ons bestuursjaar konden doen. Net zoals waarschijnlijk iedereen anders, waren we er een beetje door uit het veld geslagen. Maar, omdat we elkaar hebben om wat positiviteit naar de anderen te brengen, hebben we het beste gemaakt van de situatie. Dat is een van de dingen waar we zo trots op zijn: dat deze groep stressvolle en moeilijke situaties kan oppakken en ze veranderen in iets positiefs.

Veel liefs en 39 kusjes,

Namens het XXXIXe bestuur, ‘CaterSPILlar’,

Noor Saris, Pien Wissink en Lisa Pieters

RELATED ARTICLES
- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments